Comment s’inscrire à un événement
Vous pouvez vous inscrire sur le site de ROME Accueil, par mail ou en contactant le responsable de cet événement.

• Pour un événement payant

Vous faites une pré-inscription qui sera validée uniquement après réception de votre paiement pour un événement payant.

À la suite de cette pré-inscription, vous recevrez un mail automatique avec le lien pour le paiement. Si vous ne recevez pas ce mail, cela veut dire que la pré-inscription n’est pas allée jusqu’à sa validation… réessayer !

Nous vous rappelons que la pré-inscription ne vaut pas inscription et qu’elle ne réserve pas votre place à l’événement. Elle sera considérée comme valide SEULEMENT après réception du paiement.

• Pour un événement gratuit

Vous faites une pré-inscription.
À la suite de cette pré-inscription, vous recevrez un mail automatique d’inscription.

Comment payer l’événement auquel vous désirez participer
Tous les évènements doivent être réglés à l’avance. Vous avez le choix entre deux moyens de paiement :

• la carte bancaire sur notre site (paiement sécurisé NEXI)
• le virement Bancaire

IBAN : IT17Y0623003203000035766074 
BIC : CRPPIT2P469 causale : votre nom de famille + nom de l’activité ( exemple : Dupont + visite Foro Italico). Si possible, envoyez une copie par mail du virement, mais c’est la
réception du paiement qui valide l’inscription !

Merci de privilégier le règlement par carte bancaire sur le site de ROME Accueil. Les virements peuvent mettre jusqu’à une semaine pour être reçus et donc pour être enregistrés.

Si vous ne pouvez plus participer à l’événement auquel vous vous êtes inscrits
Vous devez prévenir le responsable de l’événement le plus tôt possible pour laisser la place à un autre membre intéressé.
Essayez de trouver quelqu’un pour vous remplacer (exception faite d’une visite nominative) afin qu’il puisse vous rembourser le montant de l’inscription.
Si vous n’avez pu vous faire remplacer, nous vous rembourserons le coût de la visite sous certaines conditions :
Vous devez nous prévenir plus de 3 jours avant l’événement.

Remboursement :

• Si le paiement a été effectué par Nexipay, vous serez directement remboursé sur votre carte bancaire.
• Si le paiement a été effectué par virement bancaire, nous retiendrons 1€ pour les frais bancaires.

Attention : selon la nature de l’événement (atelier, soirée, déjeuner…), les conditions d’annulation peuvent être adaptées aux contraintes organisationnelles et seront précisées dans le descriptif de l’événement.

Il peut arriver que l’événement soit reporté, annulé ou modifié (par ex, changement d’heure).
Dans ce cas, ROME Accueil peut vous faire jusqu’à deux propositions :

• si l’événement est totalement annulé, vous serez remboursé.
• si l’événement est modifié ou reporté, les participants seront contactés et libres d’accepter ou
  non le changement. Si vous ne pouvez participer à cette nouvelle date, vous serez remboursés.

De toute façon, il est utile de vous tenir au courant en consultant le site, le Quid Novi, les flash infos ou votre boîte mail et ceci, particulièrement la veille de l’événement pour contrôler l’horaire et le lieu du rendez-vous.