Charte du membre

Charte du membre

CHARTE DU MEMBRE

Vous faites partie d’une association, celle de ROME Accueil.
Nous sommes tous réunis, bénévoles ET membres, autour d’un projet, celui de l’accueil d’une manière large des Français, des francophones et des francophiles.
Notre mission : l’accueil par le partage… partager les expériences, partager le savoir-vivre, partager la connaissance de la ville de Rome.

COTISATION

La cotisation est annuelle et est obligatoire pour profiter de toutes les activités de ROME Accueil. N’oubliez pas de vous réinscrire si elle est échue. Vous recevrez un mail de relance de la part de ROME Accueil.
Petit rappel : l’adhésion est familiale, c’est-à-dire que votre conjoint et vos enfants jusqu’à 18 ans, sont, eux aussi, membres de ROME Accueil.

ATTITUDE

Quand on devient membre de ROME Accueil, on s’engage à adopter un certain état d’esprit :

  • Courtoisie dans la communication orale ou écrite avec les autres membres
  • Bienveillance et respect des autres membres de l’association
  • Ouverture à la différence et à la tolérance
  • Civisme lors des évènements, visites et rencontres
  • Respect de l’environnement

PARTICIPATION AUX EVENEMENTS

L’association fonctionne exclusivement avec des bénévoles, il est important de :

  • Les soutenir dans leur action en participant aux événements
  • Toujours faire preuve d’indulgence et de bienveillance
  • Répondre rapidement aux propositions d’événements organisés par ROME Accueil
  • Participer dans la bonne humeur
  • Être conscient du travail bénévole accompli par chacun

Nous vous remercions de prévenir l’association en cas de changement de numéro de téléphone, d’adresse électronique ou même de départ définitif, vous pouvez notamment modifier vos coordonnées sur le site de l’association www.romeaccueil.com .

INSCRITPTION AUX EVENEMENTS (visites ou autres)

Vous pouvez vous tenir au courant de tous les évènements en consultant le site, le Quid Novi, les flash infos ou votre boîte mail et ceci, particulièrement la veille de l’événement pour contrôler l’horaire et le lieu du rendez-vous.
Vous devez respecter les procédures d’inscription mais aussi d’annulation. Vous trouverez toutes les informations utiles sur chaque événement et/ou sur le site.

BENEVOLE

A ROME Accueil, les membres qui font partie du bureau ou de l’équipe sont tous bénévoles. Ils ont un rôle précis qu’ils s’engagent à gérer le mieux possible afin de faciliter la tâche des autres personnes de l’équipe.
Leur engagement se fait aussi en fonction de leurs disponibilités et du temps qu’ils peuvent y consacrer.
Quand on devient bénévole à ROME Accueil, on ne signe pas de contrat mais on s’engage de manière tacite à adopter une certaine attitude :

  • Donner de son temps sans aucune rémunération personnelle
  • Être responsable de l’organisation de son activité
  • Participer aux réunions nécessitant sa présence. Celles-ci permettent de communiquer avec les autres membres de l’équipe pour le bon fonctionnement de l’ensemble de l’association
  • Participer aux évènements de ROME Accueil (dans la mesure des possibilités)
  • Ne divulguer aucune information de l’association vers l’extérieur à des fins commerciales, personnelles ou envers d’autres associations sous peine d’exclusion
  • N’utiliser en aucun cas sa signature personnelle pour toute communication concernant l’association
    A côté de ces quelques règles essentielles de correction, il y a aussi le plaisir de “travailler” ensemble, d’être utile pour les membres qui s’inscrivent à ROME Accueil pour profiter des événements et des activités proposées.

Les bénévoles de l’équipe doivent dans la mesure des possibilités, participer aux activités de l’association et ainsi aller à la rencontre des membres de ROME Accueil. Pour faciliter cette attitude, il leur est possible de bénéficier dans une certaine mesure et sur décision du bureau :

  • De la gratuité aux événements où leur présence est obligatoire
  • D’un tarif préférentiel sur les activités organisées par ROME Accueil

Le passeport bénévole
Votre activité au sein de l’association vous a permis d’acquérir des expériences et des compétences acquises en parallèle (ou à la place) d’expériences professionnelles. Le Passeport Bénévole est reconnu en France par Pole Emploi et comme justificatif de dossiers de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) et peut ainsi permettre d’obtenir un diplôme de l’Éducation Nationale ou un titre professionnel AFPA (ministère de l’Emploi).
Il permet aussi de démontrer que pendant une expatriation, vous n’êtes pas resté inactif professionnellement.
Pour plus d’informations sur le Passeport Bénévole : www.passeport-benevole.org
Pour vous procurer le Passeport Bénévole, adressez-vous à Rome Accueil.

PROPRIETE INTELLECTUELLE

Vous vous engagez à :

  • Ne jamais utiliser partiellement ou totalement les listes de diffusion ou l’annuaire des membres de ROME Accueil à des fins commerciales, d’informations ou autres.
  • Ne jamais copier ni exploiter le contenu des supports de communication : le site internet, le Quid Novi, les flash infos et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Twitter) ou encore les conférences dont bénéficie l’association et tous ses membres.
  • Consentir à ce que les photos prises lors des activités auxquelles vous avez participé, soient publiées sur le site de ROME Accueil, le Quid Novi ou les réseaux sociaux. Si vous ne le souhaitez pas, notez que, pour votrea famille et vous-même, il vous appartient de vous retirer du champ des photos lorsqu’elles sont prises et de le préciser à l’organisateur de l’événement ou de la sortie

ASSURANCE ACCIDENT

Il est de la responsabilité de chaque membre de souscrire une assurance à titre personnel pour l’ensemble des risques liés à sa participation, ou à celle de sa famille, aux activités organisées par ROME Accueil.
Vous dégagez ROME Accueil de toute responsabilité pour tout incident ou accident survenant des activités pratiquées dans le cadre de l’association.
ROME Accueil ne saurait être tenue pour responsable d’éventuels dommages corporels ou matériels subis lors des activités proposées dans le cadre de l’Association. En y participant, les membres reconnaissent assumer leur responsabilité et être couverts par leurs propres assurances.